Orktober Fest XIV

Les différents évènements des OnA.
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Knurlnien

Orktober Fest XIV

Messagepar Knurlnien » 03 juil. 2021, 15:08

Salut la compagnie ! Comme une bonne nouvelle n'arrive jamais seule, nous avons la salle pour organiser notre tournoi annuel à l'automne. :cheers:

L'Orktober Fest XIV aura donc lieu le weekend du 2-3 octobre 2021.

Orga en chef : César "El Dictator"
Larbins : Gallamou "El Trésorier", Knurlnien "El Cass'Pié"

Nous avons l'honneur d'accueillir 5 jeux pour cette réouverture en grande pompe :
- Orga T9A : Eusebe (~48 joueurs)
- Orga ASOIF : Taraspoutine (~16 joueurs)
- Orga KoW : Kutchuc (~16 joueurs)
- Orga Blood Bowl : Silkoun (~30 joueurs)
- Orga Star Wars Legion : Gorgork (~16 joueurs)

Comme d'habitude, nous comptons sur tous les membres de l'association, qu'ils soient orgas ou joueurs, pour aider à l'installation et au rangement de la salle.

De plus amples informations seront communiquées prochainement par notre orga en chef avec une annonce type pour les différents tournois et quelques détails logistiques.


Knur'

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Gunthar

Re: Orktober Fest XIV

Messagepar Gunthar » 04 juil. 2021, 16:13

Ah super.
Double bonne nouvelle.
Je n’aurai pas pu organiser le tournoi d’Asoiaf cette fois ci.

Cool que Taraspoutine reprenne le flamby.

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Astrabell

Localisation : Pinsaguel

Re: Orktober Fest XIV

Messagepar Astrabell » 04 juil. 2021, 19:42

Encore une très bonne nouvelle ! :cheers:

Bon, je vous préviens tout de suite : cette année, je joue et je n'organise pas… ;)
Vice-vice Joueur le plus lent du monde. :mrgreen:

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darth-mael
Campeón del Mundo

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Re: Orktober Fest XIV

Messagepar darth-mael » 04 juil. 2021, 22:35

Astrabell a écrit : Encore une très bonne nouvelle ! :cheers:

Bon, je vous préviens tout de suite : cette année, je joue et je n'organise pas… ;)
c'est prévu, tous les orgas présent l'an dernier sont exemptés (toi , alfredo, les 2 jumeaux , riri fifi et loulou, gunthar ...)

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NodeR

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N° NAF : 6982

Re: Orktober Fest XIV

Messagepar NodeR » 04 juil. 2021, 23:21

darth-mael a écrit : c'est prévu, tous les orgas présent l'an dernier sont exemptés (toi , alfredo, les 2 jumeaux , riri fifi et loulou, gunthar ...)
C'est beau !

biereforever

Localisation : tournefeuille

Re: Orktober Fest XIV

Messagepar biereforever » 05 juil. 2021, 10:51

darth-mael a écrit : c'est prévu, tous les orgas présent l'an dernier sont exemptés (toi , alfredo, les 2 jumeaux , riri fifi et loulou, gunthar ...)
même si j'étais orga/bar l'an dernier je suis prêt à reprendre du service pour tenir le bar et filer un coup de main le week-end.

je postule pour être joueur réserviste pour le tournoi de bloodbowl (si le nombre de participant est impair je complèterai, sinon j'aiderai à l'orga le jour J).

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uruk

Re: Orktober Fest XIV

Messagepar uruk » 05 juil. 2021, 11:18

Coucou, je serais disponible pour jouer et aider à l'organisation de ce tournoi.

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darth-mael
Campeón del Mundo

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Re: Orktober Fest XIV

Messagepar darth-mael » 05 juil. 2021, 12:57

Pipo (biereforever) et molo (uruk)

On est bon en orga donc jouez ! Et vous pourrez organiser le prochain :)

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Txutxo

Re: Orktober Fest XIV

Messagepar Txutxo » 06 juil. 2021, 10:07

darth-mael a écrit : c'est prévu, tous les orgas présent l'an dernier sont exemptés (toi , alfredo, les 2 jumeaux , riri fifi et loulou, gunthar ...)
A cette date et avec ma situation actuelle, j'étais exempté d'office.
Aussi bien pour l'organisation que pour le jeu.
Ça tombe vraiment mal cette année

Zeus le nain

Localisation : Escalquens

Re: Orktober Fest XIV

Messagepar Zeus le nain » 06 juil. 2021, 13:12

Si pas de Txutxo en cuisine prévoir au minima 2 personnes de plus pour le remplacer ! Par ce que la bête elle en abat du travail !!

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Meuh
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Re: Orktober Fest XIV

Messagepar Meuh » 07 juil. 2021, 16:16

Zeus le nain a écrit : Si pas de Txutxo en cuisine prévoir au minima 2 personnes de plus pour le remplacer ! Par ce que la bête elle en abat du travail !!
ou alors on prend 2 camioneurs...

Bref : messieurs les orgas, vous pouvez d'ores et déjà faire un save the date pour début octobre!
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kutchuc

Re: Orktober Fest XIV

Messagepar kutchuc » 13 juil. 2021, 14:22

Salut à tous.
Je dois être un espèce à part puisque moi j'organise tous les ans.
C'est vrai, parfois je joue en même temps.
Kow ce n'est pas pareil, hein !

Ne vous inquiétez pas, je m'en arrange très bien, mais je crois que ça mérite que je le dise.
Un jour cependant, quelqu'un me remplacera et je ne ferai que jouer.
Bonne journée à tous.

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Knurlnien

Re: Orktober Fest XIV

Messagepar Knurlnien » 13 juil. 2021, 20:45

Michel a écrit :Je dois être un espèce à part puisque moi j'organise tous les ans.
Le soucis à KoW c'est qu'on est que 2 assez capés et motivés pour organisés.
On t'a proposé parce que je suis dans l'orga générale cette année et l'année dernière j'ai eu le Covid sinon c'est moi qui organisait. ;)

Bisous !

Knur'

taraspoutine

Re: Orktober Fest XIV

Messagepar taraspoutine » 15 juil. 2021, 11:28

Il y a des éléments tel que le prix d'inscription/repas ? Horaires ?
La salle pourra être dispo jusqu'à quelle heure ?

biereforever

Localisation : tournefeuille

Re: Orktober Fest XIV

Messagepar biereforever » 15 juil. 2021, 12:33

prévoir de préciser :

- présentation du pass sanitaire obligatoire aussi

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darth-mael
Campeón del Mundo

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Re: Orktober Fest XIV

Messagepar darth-mael » 15 juil. 2021, 12:40

biereforever a écrit : prévoir de préciser :

- présentation du pass sanitaire obligatoire aussi
Pas sûr on ne connait pas les mesures pour le jour j donc on peut dire que l'on risque de demander mais aucune certitudes

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Meuh
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Re: Orktober Fest XIV

Messagepar Meuh » 17 juil. 2021, 11:06

taraspoutine a écrit : Il y a des éléments tel que le prix d'inscription/repas ? Horaires ?
La salle pourra être dispo jusqu'à quelle heure ?
Prix d'inscription a définir. Entre 30€ et 40€ delon ce qu'on arrive à trouver pour la bouffe.

Horaires à ta convenance, la salle restera ouverte le samesi soir (mais verrouillée de minuit a 6h)
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prof

Re: Orktober Fest XIV

Messagepar prof » 19 juil. 2021, 15:45

Hello,
où trouve-t-on les annonces du tournoi ?

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darth-mael
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Re: Orktober Fest XIV

Messagepar darth-mael » 19 juil. 2021, 19:09

De quel tournoi 9eme âge? kow?

Pour le 9th âge pour le moment on ne sait que équipe de 4 et on est en attente du règlement complet qui arrivera un peut tard

On essaye de gérer les repas actuellement afin de définir le prix

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Nhlyll

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Re: Orktober Fest XIV

Messagepar Nhlyll » 23 juil. 2021, 16:24

Salut,
Désolé je ne serais pas disponible du tout. J'essaierai de passer si possible faire un coucou mais j'ai beaucoup trop de boulot.
Bon courage avec le tournoi et j'espère pouvoir venir aux prochains tournois sans faute ;)
"De l'or, des armes, de la bière non de dieu! Va falloir crever, tous les Trolls caverneux!
Du bois des haches de la pois et du feu. Libérons nos mines, des vermines et des vieux!!!"

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Re: Orktober Fest XIV

Messagepar silkoun » 23 juil. 2021, 23:55

Pour le tournoi de Blood Bowl, ça se passe ici
viewtopic.php?f=12&t=1104

Je mettrai à jour en fonction des retours des orgas & larbins en chef ;)

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Re: Orktober Fest XIV

Messagepar Meuh » 25 juil. 2021, 16:53

kutchuc a écrit : Un jour cependant, quelqu'un me remplacera et je ne ferai que jouer.
Absolument!
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Re: Orktober Fest XIV

Messagepar Meuh » 18 août 2021, 11:51

Note d'orga : besoin en tables (physique, pas tables de jeu) format 180x60

JEUX
- BBWL : 16 tables (32 joueurs, 1 terrains par table, soit 2 joueurs par table)
- ASOIF : 16 tables (2 tables pour un tapis, 2j par tapis)
- LEGION : 16 tables (2 tables pour un tapis, 2j par tapis)
- KOW : 16 tables (2 tables pour un tapis, 2j par tapis)
- T9A : 48 tables (2 tables pour un tapis, 2j par tapis)
Sous total : 112 tables

ORGA
- Repas : 12 tables (6j par table, 64 joueurs par service, avec un peu de rab pour les retardataires)
- Logistique repas : 4 tables (service & desserte)
- Sabretache : 3 tables
- Orga jeux : 5 tables
Sous total : 24 tables

Soit au total : 136 tables (j'ai rien oublié?)

Pas certain que la salle ait assez de table disponible... peut être qu'il faudra en demander à la mairie ou bien apporter du rab de chez soi...
Dernière modification par Meuh le 19 août 2021, 16:23, modifié 2 fois.
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Re: Orktober Fest XIV

Messagepar Meuh » 18 août 2021, 12:26

Questions ouvertes:
- pass sanitaire obligatoire (ça nous pend au nez) : 1 personne à l'entrée pour tester le QRCode le samedi. Faut-il prévoir des bracelets evenementiels (cout ~10€ au total) à distribuer à chacun pour faciliter les choses ? Ca pourrait rassurer la mairie sur le sérieux de l'organisation...

- masque obligatoire ou non? il semblerait que le pass se substitue à l'obligation du masque mais la mairie peut nous demander de l'obliger. Peut être que le préfet l'a déjà fait d'ailleurs... Si masque obligatoire, est-ce qu'il faut prévoir des rappels à l'ordre pour ceux qui oublient (ou qui s'en foutent) ou bien est-ce qu'on reste souple sur la question? Peut être faudra-t-il prévoir une boite de masque à vendre aux étourdis

- peut-on prévoir des crêpes? Considérant que tout le monde aura son pass, le fait que les gens se servent eux même peut-il poser problème? (je ne rentre pas dans les débats, je veux juste un avis). On peut aussi partir du principe qu'on sert les gens (mais c'est plus long)

- On a beaucoup de mal à trouver un traiteur/food truck à prix raisonnable (-10€). On peut aussi se retrouver dans une situation ou l'évènement est annulé pour X ou Y raisons, auquel cas, faire appel à un professionnel peut engendrer des frais important non remboursables. Peut-on rester sur le repas habituel (confit-patates / cassoulet) qui pourra être pris en conserve histoire de limiter les pertes en cas de problème? Ca engendre plus de boulot, mais peut être qu'on peut prendre des desserts dans le commerce (croustade par exemple)... On peut aussi augmenter les tarifs (12-15€ par repas au lieu de 10€) en incluant éventuellement la boisson, histoire d'avoir de la marge...
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galladur

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Re: Orktober Fest XIV

Messagepar galladur » 18 août 2021, 16:15

1 - d'accord avec toi pour les bracelets, ca coute rien. et il faudra briefer serieusement les participants sur le fait que s'ils doivent faire débarquer leur copine pendant le WE, celle ci doit avoir de quoi nous presenter un pass.. sinon zobi.

2 - je dirais que chacun doit avoir un masque sur lui, et si les 2 adversaires sont OK ils peuvent s'en abstenir pendant la partie.... mais la "regle a suivre officiellement" serait bonne a savoir

3 - j'y serais plutot favorable

4 - Je me suis proposé pour gerer un barbec sur un des deux repas. Pour l'autre, oui le confit cassoulet me parait bien.... autant utiliser la cuisine. Et en effet la différence viendra des desserts sur lesquels là on va devoir prendre du tout-fait


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