Orktober Fest XIV
Orktober Fest XIV
Salut la compagnie ! Comme une bonne nouvelle n'arrive jamais seule, nous avons la salle pour organiser notre tournoi annuel à l'automne.
L'Orktober Fest XIV aura donc lieu le weekend du 2-3 octobre 2021.
Orga en chef : César "El Dictator"
Larbins : Gallamou "El Trésorier", Knurlnien "El Cass'Pié"
Nous avons l'honneur d'accueillir 5 jeux pour cette réouverture en grande pompe :
- Orga T9A : Eusebe (~48 joueurs)
- Orga ASOIF : Taraspoutine (~16 joueurs)
- Orga KoW : Kutchuc (~16 joueurs)
- Orga Blood Bowl : Silkoun (~30 joueurs)
- Orga Star Wars Legion : Gorgork (~16 joueurs)
Comme d'habitude, nous comptons sur tous les membres de l'association, qu'ils soient orgas ou joueurs, pour aider à l'installation et au rangement de la salle.
De plus amples informations seront communiquées prochainement par notre orga en chef avec une annonce type pour les différents tournois et quelques détails logistiques.
Knur'
L'Orktober Fest XIV aura donc lieu le weekend du 2-3 octobre 2021.
Orga en chef : César "El Dictator"
Larbins : Gallamou "El Trésorier", Knurlnien "El Cass'Pié"
Nous avons l'honneur d'accueillir 5 jeux pour cette réouverture en grande pompe :
- Orga T9A : Eusebe (~48 joueurs)
- Orga ASOIF : Taraspoutine (~16 joueurs)
- Orga KoW : Kutchuc (~16 joueurs)
- Orga Blood Bowl : Silkoun (~30 joueurs)
- Orga Star Wars Legion : Gorgork (~16 joueurs)
Comme d'habitude, nous comptons sur tous les membres de l'association, qu'ils soient orgas ou joueurs, pour aider à l'installation et au rangement de la salle.
De plus amples informations seront communiquées prochainement par notre orga en chef avec une annonce type pour les différents tournois et quelques détails logistiques.
Knur'
Re: Orktober Fest XIV
Ah super.
Double bonne nouvelle.
Je n’aurai pas pu organiser le tournoi d’Asoiaf cette fois ci.
Cool que Taraspoutine reprenne le flamby.
Double bonne nouvelle.
Je n’aurai pas pu organiser le tournoi d’Asoiaf cette fois ci.
Cool que Taraspoutine reprenne le flamby.
- Astrabell
- Localisation : Pinsaguel
Re: Orktober Fest XIV
Encore une très bonne nouvelle !
Bon, je vous préviens tout de suite : cette année, je joue et je n'organise pas…
Bon, je vous préviens tout de suite : cette année, je joue et je n'organise pas…
Vice-vice Joueur le plus lent du monde.
- darth-mael
- Campeón del Mundo
Re: Orktober Fest XIV
c'est prévu, tous les orgas présent l'an dernier sont exemptés (toi , alfredo, les 2 jumeaux , riri fifi et loulou, gunthar ...)Astrabell a écrit : ↑ Encore une très bonne nouvelle !
Bon, je vous préviens tout de suite : cette année, je joue et je n'organise pas…
- NodeR
- Localisation : Minimes
- N° NAF : 6982
Re: Orktober Fest XIV
C'est beau !darth-mael a écrit : ↑ c'est prévu, tous les orgas présent l'an dernier sont exemptés (toi , alfredo, les 2 jumeaux , riri fifi et loulou, gunthar ...)
-
- Localisation : tournefeuille
Re: Orktober Fest XIV
même si j'étais orga/bar l'an dernier je suis prêt à reprendre du service pour tenir le bar et filer un coup de main le week-end.darth-mael a écrit : ↑ c'est prévu, tous les orgas présent l'an dernier sont exemptés (toi , alfredo, les 2 jumeaux , riri fifi et loulou, gunthar ...)
je postule pour être joueur réserviste pour le tournoi de bloodbowl (si le nombre de participant est impair je complèterai, sinon j'aiderai à l'orga le jour J).
Re: Orktober Fest XIV
Coucou, je serais disponible pour jouer et aider à l'organisation de ce tournoi.
- darth-mael
- Campeón del Mundo
Re: Orktober Fest XIV
Pipo (biereforever) et molo (uruk)
On est bon en orga donc jouez ! Et vous pourrez organiser le prochain
On est bon en orga donc jouez ! Et vous pourrez organiser le prochain
Re: Orktober Fest XIV
A cette date et avec ma situation actuelle, j'étais exempté d'office.darth-mael a écrit : ↑ c'est prévu, tous les orgas présent l'an dernier sont exemptés (toi , alfredo, les 2 jumeaux , riri fifi et loulou, gunthar ...)
Aussi bien pour l'organisation que pour le jeu.
Ça tombe vraiment mal cette année
-
- Localisation : Escalquens
Re: Orktober Fest XIV
Si pas de Txutxo en cuisine prévoir au minima 2 personnes de plus pour le remplacer ! Par ce que la bête elle en abat du travail !!
- Meuh
- Sculpteur sur bois
- Localisation : Toulouse - Croix Daurade
Re: Orktober Fest XIV
ou alors on prend 2 camioneurs...Zeus le nain a écrit : ↑ Si pas de Txutxo en cuisine prévoir au minima 2 personnes de plus pour le remplacer ! Par ce que la bête elle en abat du travail !!
Bref : messieurs les orgas, vous pouvez d'ores et déjà faire un save the date pour début octobre!
Re: Orktober Fest XIV
Salut à tous.
Je dois être un espèce à part puisque moi j'organise tous les ans.
C'est vrai, parfois je joue en même temps.
Kow ce n'est pas pareil, hein !
Ne vous inquiétez pas, je m'en arrange très bien, mais je crois que ça mérite que je le dise.
Un jour cependant, quelqu'un me remplacera et je ne ferai que jouer.
Bonne journée à tous.
Je dois être un espèce à part puisque moi j'organise tous les ans.
C'est vrai, parfois je joue en même temps.
Kow ce n'est pas pareil, hein !
Ne vous inquiétez pas, je m'en arrange très bien, mais je crois que ça mérite que je le dise.
Un jour cependant, quelqu'un me remplacera et je ne ferai que jouer.
Bonne journée à tous.
Re: Orktober Fest XIV
Le soucis à KoW c'est qu'on est que 2 assez capés et motivés pour organisés.Michel a écrit :Je dois être un espèce à part puisque moi j'organise tous les ans.
On t'a proposé parce que je suis dans l'orga générale cette année et l'année dernière j'ai eu le Covid sinon c'est moi qui organisait.
Bisous !
Knur'
Re: Orktober Fest XIV
Il y a des éléments tel que le prix d'inscription/repas ? Horaires ?
La salle pourra être dispo jusqu'à quelle heure ?
La salle pourra être dispo jusqu'à quelle heure ?
-
- Localisation : tournefeuille
Re: Orktober Fest XIV
prévoir de préciser :
- présentation du pass sanitaire obligatoire aussi
- présentation du pass sanitaire obligatoire aussi
- darth-mael
- Campeón del Mundo
Re: Orktober Fest XIV
Pas sûr on ne connait pas les mesures pour le jour j donc on peut dire que l'on risque de demander mais aucune certitudes
- Meuh
- Sculpteur sur bois
- Localisation : Toulouse - Croix Daurade
Re: Orktober Fest XIV
Prix d'inscription a définir. Entre 30€ et 40€ delon ce qu'on arrive à trouver pour la bouffe.taraspoutine a écrit : ↑ Il y a des éléments tel que le prix d'inscription/repas ? Horaires ?
La salle pourra être dispo jusqu'à quelle heure ?
Horaires à ta convenance, la salle restera ouverte le samesi soir (mais verrouillée de minuit a 6h)
- darth-mael
- Campeón del Mundo
Re: Orktober Fest XIV
De quel tournoi 9eme âge? kow?
Pour le 9th âge pour le moment on ne sait que équipe de 4 et on est en attente du règlement complet qui arrivera un peut tard
On essaye de gérer les repas actuellement afin de définir le prix
Pour le 9th âge pour le moment on ne sait que équipe de 4 et on est en attente du règlement complet qui arrivera un peut tard
On essaye de gérer les repas actuellement afin de définir le prix
- Nhlyll
- Localisation : La Salvetat St Gilles
Re: Orktober Fest XIV
Salut,
Désolé je ne serais pas disponible du tout. J'essaierai de passer si possible faire un coucou mais j'ai beaucoup trop de boulot.
Bon courage avec le tournoi et j'espère pouvoir venir aux prochains tournois sans faute
Désolé je ne serais pas disponible du tout. J'essaierai de passer si possible faire un coucou mais j'ai beaucoup trop de boulot.
Bon courage avec le tournoi et j'espère pouvoir venir aux prochains tournois sans faute
"De l'or, des armes, de la bière non de dieu! Va falloir crever, tous les Trolls caverneux!
Du bois des haches de la pois et du feu. Libérons nos mines, des vermines et des vieux!!!"
Du bois des haches de la pois et du feu. Libérons nos mines, des vermines et des vieux!!!"
- silkoun
- Campeón del Mundo
- Localisation : Pujaudran
- N° NAF : 14616
Re: Orktober Fest XIV
Pour le tournoi de Blood Bowl, ça se passe ici
viewtopic.php?f=12&t=1104
Je mettrai à jour en fonction des retours des orgas & larbins en chef
viewtopic.php?f=12&t=1104
Je mettrai à jour en fonction des retours des orgas & larbins en chef
- Meuh
- Sculpteur sur bois
- Localisation : Toulouse - Croix Daurade
Re: Orktober Fest XIV
Absolument!kutchuc a écrit : ↑ Un jour cependant, quelqu'un me remplacera et je ne ferai que jouer.
- Meuh
- Sculpteur sur bois
- Localisation : Toulouse - Croix Daurade
Re: Orktober Fest XIV
Note d'orga : besoin en tables (physique, pas tables de jeu) format 180x60
JEUX
- BBWL : 16 tables (32 joueurs, 1 terrains par table, soit 2 joueurs par table)
- ASOIF : 16 tables (2 tables pour un tapis, 2j par tapis)
- LEGION : 16 tables (2 tables pour un tapis, 2j par tapis)
- KOW : 16 tables (2 tables pour un tapis, 2j par tapis)
- T9A : 48 tables (2 tables pour un tapis, 2j par tapis)
Sous total : 112 tables
ORGA
- Repas : 12 tables (6j par table, 64 joueurs par service, avec un peu de rab pour les retardataires)
- Logistique repas : 4 tables (service & desserte)
- Sabretache : 3 tables
- Orga jeux : 5 tables
Sous total : 24 tables
Soit au total : 136 tables (j'ai rien oublié?)
Pas certain que la salle ait assez de table disponible... peut être qu'il faudra en demander à la mairie ou bien apporter du rab de chez soi...
JEUX
- BBWL : 16 tables (32 joueurs, 1 terrains par table, soit 2 joueurs par table)
- ASOIF : 16 tables (2 tables pour un tapis, 2j par tapis)
- LEGION : 16 tables (2 tables pour un tapis, 2j par tapis)
- KOW : 16 tables (2 tables pour un tapis, 2j par tapis)
- T9A : 48 tables (2 tables pour un tapis, 2j par tapis)
Sous total : 112 tables
ORGA
- Repas : 12 tables (6j par table, 64 joueurs par service, avec un peu de rab pour les retardataires)
- Logistique repas : 4 tables (service & desserte)
- Sabretache : 3 tables
- Orga jeux : 5 tables
Sous total : 24 tables
Soit au total : 136 tables (j'ai rien oublié?)
Pas certain que la salle ait assez de table disponible... peut être qu'il faudra en demander à la mairie ou bien apporter du rab de chez soi...
Dernière modification par Meuh le 19 août 2021, 16:23, modifié 2 fois.
- Meuh
- Sculpteur sur bois
- Localisation : Toulouse - Croix Daurade
Re: Orktober Fest XIV
Questions ouvertes:
- pass sanitaire obligatoire (ça nous pend au nez) : 1 personne à l'entrée pour tester le QRCode le samedi. Faut-il prévoir des bracelets evenementiels (cout ~10€ au total) à distribuer à chacun pour faciliter les choses ? Ca pourrait rassurer la mairie sur le sérieux de l'organisation...
- masque obligatoire ou non? il semblerait que le pass se substitue à l'obligation du masque mais la mairie peut nous demander de l'obliger. Peut être que le préfet l'a déjà fait d'ailleurs... Si masque obligatoire, est-ce qu'il faut prévoir des rappels à l'ordre pour ceux qui oublient (ou qui s'en foutent) ou bien est-ce qu'on reste souple sur la question? Peut être faudra-t-il prévoir une boite de masque à vendre aux étourdis
- peut-on prévoir des crêpes? Considérant que tout le monde aura son pass, le fait que les gens se servent eux même peut-il poser problème? (je ne rentre pas dans les débats, je veux juste un avis). On peut aussi partir du principe qu'on sert les gens (mais c'est plus long)
- On a beaucoup de mal à trouver un traiteur/food truck à prix raisonnable (-10€). On peut aussi se retrouver dans une situation ou l'évènement est annulé pour X ou Y raisons, auquel cas, faire appel à un professionnel peut engendrer des frais important non remboursables. Peut-on rester sur le repas habituel (confit-patates / cassoulet) qui pourra être pris en conserve histoire de limiter les pertes en cas de problème? Ca engendre plus de boulot, mais peut être qu'on peut prendre des desserts dans le commerce (croustade par exemple)... On peut aussi augmenter les tarifs (12-15€ par repas au lieu de 10€) en incluant éventuellement la boisson, histoire d'avoir de la marge...
- pass sanitaire obligatoire (ça nous pend au nez) : 1 personne à l'entrée pour tester le QRCode le samedi. Faut-il prévoir des bracelets evenementiels (cout ~10€ au total) à distribuer à chacun pour faciliter les choses ? Ca pourrait rassurer la mairie sur le sérieux de l'organisation...
- masque obligatoire ou non? il semblerait que le pass se substitue à l'obligation du masque mais la mairie peut nous demander de l'obliger. Peut être que le préfet l'a déjà fait d'ailleurs... Si masque obligatoire, est-ce qu'il faut prévoir des rappels à l'ordre pour ceux qui oublient (ou qui s'en foutent) ou bien est-ce qu'on reste souple sur la question? Peut être faudra-t-il prévoir une boite de masque à vendre aux étourdis
- peut-on prévoir des crêpes? Considérant que tout le monde aura son pass, le fait que les gens se servent eux même peut-il poser problème? (je ne rentre pas dans les débats, je veux juste un avis). On peut aussi partir du principe qu'on sert les gens (mais c'est plus long)
- On a beaucoup de mal à trouver un traiteur/food truck à prix raisonnable (-10€). On peut aussi se retrouver dans une situation ou l'évènement est annulé pour X ou Y raisons, auquel cas, faire appel à un professionnel peut engendrer des frais important non remboursables. Peut-on rester sur le repas habituel (confit-patates / cassoulet) qui pourra être pris en conserve histoire de limiter les pertes en cas de problème? Ca engendre plus de boulot, mais peut être qu'on peut prendre des desserts dans le commerce (croustade par exemple)... On peut aussi augmenter les tarifs (12-15€ par repas au lieu de 10€) en incluant éventuellement la boisson, histoire d'avoir de la marge...
- galladur
- N° NAF : 11134
Re: Orktober Fest XIV
1 - d'accord avec toi pour les bracelets, ca coute rien. et il faudra briefer serieusement les participants sur le fait que s'ils doivent faire débarquer leur copine pendant le WE, celle ci doit avoir de quoi nous presenter un pass.. sinon zobi.
2 - je dirais que chacun doit avoir un masque sur lui, et si les 2 adversaires sont OK ils peuvent s'en abstenir pendant la partie.... mais la "regle a suivre officiellement" serait bonne a savoir
3 - j'y serais plutot favorable
4 - Je me suis proposé pour gerer un barbec sur un des deux repas. Pour l'autre, oui le confit cassoulet me parait bien.... autant utiliser la cuisine. Et en effet la différence viendra des desserts sur lesquels là on va devoir prendre du tout-fait
2 - je dirais que chacun doit avoir un masque sur lui, et si les 2 adversaires sont OK ils peuvent s'en abstenir pendant la partie.... mais la "regle a suivre officiellement" serait bonne a savoir
3 - j'y serais plutot favorable
4 - Je me suis proposé pour gerer un barbec sur un des deux repas. Pour l'autre, oui le confit cassoulet me parait bien.... autant utiliser la cuisine. Et en effet la différence viendra des desserts sur lesquels là on va devoir prendre du tout-fait
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