Orktober Fest XV - Action GO

[Zeus le nain]

Ici la liste des mes actions à faire :
- créer un fichier gestion des inscriptions partagé
- Brasserie la Braxéenne ( passer commande & allez récupérer le matos)
- Contacter la mairie (sur la base du document de la mairie):
> prise de rdv pour récupérer les clés
> autorisation de débit de boisson (avant 01 septembre)
> administration des impôts & SACEM
> cheque ménage
> document présentation et plan d'implentation (avant 01 septembre) : on a une trame des années précédentes ?
> 2 personnes responsables de la sécurité : moi et une personne du bar
> personne titulaire du S.S.I.A.P.1 (dans la mesure du possible)
> caution immobilière de 765e
> fournir attestation assurance de l'association
- faire les courses et la liste
- récupérer les clés

Si vous avez des infos à partager (actions et deadline), n'hésitez pas

[Knurlnien]

> document présentation et plan d'implantation (avant 01 septembre) : on a une trame des années précédentes ?

Qu'est-ce que tu entends exactement par là ?

> personne titulaire du S.S.I.A.P.1 (dans la mesure du possible)

Eric Hornoy l'a et nous propose gracieusement ses services s'il peut venir au tournoi habituellement. On lui offre l'inscription (à lui et son fils le cas échéant) en contrepartie.

> administration des impôts & SACEM

Pour quoi faire ?


Knur'

[Zeus le nain]

Tim,
Pour le 1er point , c'est dans la convention de la location de la salle. Un document qui présente la manifestation ainsi qu'un plan des dispositions des "tables".... Vous ne l'avez jamais fait ?
Pour le 2ème point, OK
Pour le 3ème point je me doutais car je pense que c'est si on passait de la musique.

[darth-mael]

Pour le premier point on on ne l'a jamais présenté a la mairie

Par contre la répartition des tables , je pense qu'il faut le faire pour diverses raisons :

- orga jeu savent ou se mettre
- gestion de la lumière (la scène pas assez éclairer)
- Gestion des flux humains
- S'assurer que tout le monde rentre

Pour cela, luc en avait fait un il y a 2 ans , césar n'en a pas fait l'an dernier... c'est pas faute d'avoir batailler .



De plus je te conseil de :
- Pose de barnum , di oui demande autorisation mairie
- On paye le ménage !!!! (on se fera moins chier le soir)


et si tu as le moindre question n'hésite pas a appeler , pour la mairie tu me dis je m'en occupe si tu veux (de toute façon j'aurai des papiers a signer ... )

[galladur]

- On paye le ménage !!!! (on se fera moins chier le soir)

200 fois OUI

[Pi-ngue]

+10000 pour le ménage