Rugbowl 2023 ; le post Orga
- silkoun
- Campeón del Mundo
- Localisation : Pujaudran
- N° NAF : 14616
Rugbowl 2023 ; le post Orga
C'est un tournoi par équipes nombreuses, en terres toulousaines, c'est le retour du Rugbowl avec l'objectif d'un gros tournoi Blood Bowl en cette année de prépa WC
Ici c'est le post pour discuter organisation avec les orgas déclarés (Maël, galladur, biereforever et silkoun)
Au programme (sous réserve)
Samedi
Accueil petit dej
Ronde 1
Repas
Ronde 2
Ronde 3
Fin des rondes
Soirée jeux
dimanche
Accueil petit dej
Ronde 4
Repas
Ronde 5
Fin des rondes et résultats
Post d'annonce sur le forum FBB :
http://teamfrancebb.1fr1.net/t7822-rugb ... avril-2023
Sur le forum OrknAzes :
viewtopic.php?f=12&t=1397
Ici c'est le post pour discuter organisation avec les orgas déclarés (Maël, galladur, biereforever et silkoun)
Au programme (sous réserve)
Samedi
Accueil petit dej
Ronde 1
Repas
Ronde 2
Ronde 3
Fin des rondes
Soirée jeux
dimanche
Accueil petit dej
Ronde 4
Repas
Ronde 5
Fin des rondes et résultats
Post d'annonce sur le forum FBB :
http://teamfrancebb.1fr1.net/t7822-rugb ... avril-2023
Sur le forum OrknAzes :
viewtopic.php?f=12&t=1397
Dernière modification par silkoun le 01 déc. 2022, 01:24, modifié 1 fois.
- Astrabell
- Localisation : Pinsaguel
Re: Rugbowl 2023 ; le post Orga
Tu as oublié un orga : F XIII qui est orga Rugbowl à vie, ne l'oublions pas !silkoun a écrit : ↑ Ici c'est le post pour discuter organisation avec les orgas déclarés (Maël, galladur, biereforever et silkoun)
De toute façon, il en faut bien un qui fasse la vaisselle et la corvée de chiottes, il est donc tout trouvé !
Sinon, pour être plus constructif, quelques questions me viennent à l'esprit :
- A combien de joueurs (et donc d'équipes) pensez vous pouvoir monter ? Ceci pour prévoir une limite éventuelle imposée par la logistique en terme de restauration : jusqu'à 120 couverts, on sait faire (à condition d'avoir suffisamment de main d'œuvre et au moins un orga qui assure en cuisine), au-delà, ça va être beaucoup plus compliqué (et coûteux), voire impossible.
- Toujours sur la bouffe : envisagez-vous de sous-traiter les repas ? On y perd financièrement, mais cela faciliterait grandement le travail des orgas, notamment s'il y a beaucoup de monde à faire manger.
- Encore sur la bouffe (comment ça, y'a que ça qui m'intéresse ?) : le "gros apéro" du samedi soir sera-t-il dinatoire ? Il me semble qu'il devrait obligatoirement l'être si des joueurs veulent rester dormir sur place (ils n'auront pas le temps d'aller diner en ville à l'heure ou le gros apéro sera terminé). Si c'est bien le cas, autant le préciser dans le pré-règlement et le prévoir dès maintenant dans le budget, ce qui m'amène à la question suivante.
- Les joueurs ont besoin de savoir à l'avance combien ils vont devoir débourser pour leur inscription, il faut donc l'indiquer assez longtemps à l'avance pour leur permettre de s'organiser (niveau WAF, notamment). Ce qui implique de prévoir dès maintenant le montant de l'inscription, lequel doit permettre - au minimum - de couvrir tous les frais (les bénéfices se faisant sur la buvette). Il va donc falloir établir un budget prévisionnel, autrement dit que le Trésorier fasse son boulot et se bouge un peu les miches, vu qu'il n'a presque rien branlé ce weekend !
- Au cas où le nombre d'équipes inscrites ne serait pas à la hauteur de vos prévisions, envisagez-vous d'utiliser la place disponible restante pour accueillir un petit tournoi d'un autre jeu ? Je ne pense pas au 9ème Âge (trop de joueurs intéressés et de place occupée), mais plutôt SWL, ASOIAF ou KoW ? Voire X-Wing ou WM/H (je déconne) !
.
Vice-vice Joueur le plus lent du monde.
- darth-mael
- Campeón del Mundo
Re: Rugbowl 2023 ; le post Orga
- Combien de joueur:
Actuellement illimité on a la place , on délègue la logistique culinaire , et on va voir comment gérer le ménage et le bar
- oui comme dis ci dessous
- On va voir, mais vendredi je ne savais meme pas que l'on ouvrait le samedi soir , mais j'ai validé ... W&S
Mais dans un premier temps pas de repas le soir car je veux faire un tournoi a 25€/tete max
- le budget prévisionnel est déja fait
-9€ repas /personne *2 =>18€ (prix déja validés)
- Goodies / lot 3 à 5€ max / personnes
- 3à 5 € pour l'assos pour le divers (nettoyage, invest , location de pied de biche ... )
- Non je n'envisage pas que le tournoi ne soit pas a la hauteur
- 90% de chance de non pour les autres jeux , pour beaucoup de raisons que je vais pas m'amuser a détailler , mais la principale et que je ne veux pas de logistique et que les jeux d'armée en demande. Mais on pourra en parler ensemble sans soucis
Voilou, autre chose ?
Actuellement illimité on a la place , on délègue la logistique culinaire , et on va voir comment gérer le ménage et le bar
- oui comme dis ci dessous
- On va voir, mais vendredi je ne savais meme pas que l'on ouvrait le samedi soir , mais j'ai validé ... W&S
Mais dans un premier temps pas de repas le soir car je veux faire un tournoi a 25€/tete max
- le budget prévisionnel est déja fait
-9€ repas /personne *2 =>18€ (prix déja validés)
- Goodies / lot 3 à 5€ max / personnes
- 3à 5 € pour l'assos pour le divers (nettoyage, invest , location de pied de biche ... )
- Non je n'envisage pas que le tournoi ne soit pas a la hauteur
- 90% de chance de non pour les autres jeux , pour beaucoup de raisons que je vais pas m'amuser a détailler , mais la principale et que je ne veux pas de logistique et que les jeux d'armée en demande. Mais on pourra en parler ensemble sans soucis
Voilou, autre chose ?
- NodeR
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- N° NAF : 6982
Re: Rugbowl 2023 ; le post Orga
Trop bonne nouvelle !!
- NodeR
- Localisation : Minimes
- N° NAF : 6982
Re: Rugbowl 2023 ; le post Orga
Le lieu est il trouvé ?
Ne pas tenir compte de ma question, je viens de voir le post d'annonce
Ne pas tenir compte de ma question, je viens de voir le post d'annonce
- Astrabell
- Localisation : Pinsaguel
Re: Rugbowl 2023 ; le post Orga
Merci pour les réponses. Je vois que tout est déjà cadré. Il ne reste plus qu'à s'organiser pour la mise en place, le service des repas, le bar, la vaisselle, le ménage et le rangement mais rien ne presse.darth-mael a écrit : ↑ - Combien de joueur:
Actuellement illimité on a la place , on délègue la logistique culinaire , et on va voir comment gérer le ménage et le bar
- oui comme dis ci dessous
- On va voir, mais vendredi je ne savais meme pas que l'on ouvrait le samedi soir , mais j'ai validé ... W&S
Mais dans un premier temps pas de repas le soir car je veux faire un tournoi a 25€/tete max
- le budget prévisionnel est déja fait
-9€ repas /personne *2 =>18€ (prix déja validés)
- Goodies / lot 3 à 5€ max / personnes
- 3à 5 € pour l'assos pour le divers (nettoyage, invest , location de pied de biche ... )
- Non je n'envisage pas que le tournoi ne soit pas a la hauteur
- 90% de chance de non pour les autres jeux , pour beaucoup de raisons que je vais pas m'amuser a détailler , mais la principale et que je ne veux pas de logistique et que les jeux d'armée en demande. Mais on pourra en parler ensemble sans soucis
Voilou, autre chose ?
Il ne serait cependant pas inutile de rappeler à tous les O'nA qui vont s'inscrire au tournoi en tant que joueurs qu'un coup de main de leur part avant et après les parties est de rigueur...
.
Vice-vice Joueur le plus lent du monde.
- galladur
- N° NAF : 11134
Re: Rugbowl 2023 ; le post Orga
Dans le plan dans accroc, les prestations pour la bouffe sont 'all inclusive'Astrabell a écrit : ↑ Merci pour les réponses. Je vois que tout est déjà cadré. Il ne reste plus qu'à s'organiser pour la mise en place, le service des repas, le bar, la vaisselle, le ménage et le rangement mais rien ne presse.
Il ne serait cependant pas inutile de rappeler à tous les O'nA qui vont s'inscrire au tournoi en tant que joueurs qu'un coup de main de leur part avant et après les parties est de rigueur...
.
Donc rien sur le service des repas ou la vaisselle.
Y'a besoin de barmans
Pour le tarif et la presta plus précisément, ça se discutera entre orgas, mais on est sur l'option 'pas d'emmerdes'
- Astrabell
- Localisation : Pinsaguel
Re: Rugbowl 2023 ; le post Orga
Gné ? J'ai rien compris...galladur a écrit : ↑ Dans le plan dans accroc,
COOOOOOOOOOOOOL !!!galladur a écrit : ↑ les prestations pour la bouffe sont 'all inclusive'
Donc rien sur le service des repas ou la vaisselle.
Il ne reste donc qu'à avoir un coup de main des joueurs O'nA pour la mise en place et le rangement de la salle (et du barnum, le cas échéant).
Et de crêpiers aussi ?galladur a écrit : ↑ Y'a besoin de barmans
.
Vice-vice Joueur le plus lent du monde.
- galladur
- N° NAF : 11134
Re: Rugbowl 2023 ; le post Orga
Le plan 'sans accroc'
Et pour le reste tu as compris l'idée
Et pour le reste tu as compris l'idée
- silkoun
- Campeón del Mundo
- Localisation : Pujaudran
- N° NAF : 14616
Re: Rugbowl 2023 ; le post Orga
Pas mieux que Maël et Galla
Avec l'objectif d'un tournoi géré avec une organisation la plus simple possible
(gestion jeu OK -- BB ça devrait aller, niveau logistique, on a la chance que ce soit assez léger, et niveau soft, on devrait être bons
gestion repas - intégralement sous-traité
gestion bar - orgas jeux + Ork'n Azes)
Je précise juste que si on a posté le timing et 2-3 pistes, c'est uniquement ici en section privée
ET dans le but de récupérer des motivations OnA de barmans !
Pour l'instant, sur les forums, c'était la priorité, on a juste envoyé un "save the date" vu la difficulté de se faire place dans le calendrier hyper chargé des dates de tournoi de Bloodbowl français. 6 mois avant, dans une année de coupe de monde où beaucoup de monde va bouger pour se préparer, c'est presque le minimum réglementaire
ce qui permet déjà de discuter sur Discord ou lors des prochains déplacements en tournois ...
Avec l'objectif d'un tournoi géré avec une organisation la plus simple possible
(gestion jeu OK -- BB ça devrait aller, niveau logistique, on a la chance que ce soit assez léger, et niveau soft, on devrait être bons
gestion repas - intégralement sous-traité
gestion bar - orgas jeux + Ork'n Azes)
Je précise juste que si on a posté le timing et 2-3 pistes, c'est uniquement ici en section privée
ET dans le but de récupérer des motivations OnA de barmans !
Pour l'instant, sur les forums, c'était la priorité, on a juste envoyé un "save the date" vu la difficulté de se faire place dans le calendrier hyper chargé des dates de tournoi de Bloodbowl français. 6 mois avant, dans une année de coupe de monde où beaucoup de monde va bouger pour se préparer, c'est presque le minimum réglementaire
ce qui permet déjà de discuter sur Discord ou lors des prochains déplacements en tournois ...
- NodeR
- Localisation : Minimes
- N° NAF : 6982
Re: Rugbowl 2023 ; le post Orga
Bonne stratégie !
Avez-vous posté sur d'autres forum ?
Je devrais être là pour aider, voire pour jouer.
we bloqué
Avez-vous posté sur d'autres forum ?
Je devrais être là pour aider, voire pour jouer.
we bloqué
- NodeR
- Localisation : Minimes
- N° NAF : 6982
Re: Rugbowl 2023 ; le post Orga
Pour les repas, avez vous le prestataire ou êtes vous en recherche de contacts ?
Idem pour les boissons ?
Idem pour les boissons ?
- darth-mael
- Campeón del Mundo
Re: Rugbowl 2023 ; le post Orga
NodeR a écrit : ↑ Pour les repas, avez vous le prestataire ou êtes vous en recherche de contacts ?
Idem pour les boissons ?
On a trouvé
pour les boissons on a des contacts mais rien n'ai encore décidé
- NodeR
- Localisation : Minimes
- N° NAF : 6982
Re: Rugbowl 2023 ; le post Orga
Top !
Pour les boissons, on m'a conseillé 1 distributeur type Crouzil Frères sur Ayguevives :
HABER Distribution : 05 62 71 25 69
Bonne suite.
Pour les boissons, on m'a conseillé 1 distributeur type Crouzil Frères sur Ayguevives :
HABER Distribution : 05 62 71 25 69
Bonne suite.
Re: Rugbowl 2023 ; le post Orga
Vu que la partie nourriture est sous-traitemée jebme propose en orga bar
Re: Rugbowl 2023 ; le post Orga
Il s'agit de servir, pas de s'en servir.Eusebe a écrit : ↑ Vu que la partie nourriture est sous-traitemée jebme propose en orga bar
Petit filou
Re: Rugbowl 2023 ; le post Orga
J'ai bien l'intention de faire les 2Txutxo a écrit : ↑ Il s'agit de servir, pas de s'en servir.
Petit filou
- NodeR
- Localisation : Minimes
- N° NAF : 6982
- galladur
- N° NAF : 11134
Re: Rugbowl 2023 ; le post Orga
NodeR a écrit : ↑ Si jamais, trouvé à GIFI pour Halloween, une tronco qui peu servir de trophé de meilleur destructeur, si jamais.
C'est en polystyrène.
elle est marrante... mais bonjour le trophée empoisonné quand même
(ca me rappelle mon trophée de paillasson de perigueux, ou je suis rentré avec une vieille gaudasse de foot ficelée à un tapis de sol... le tout plein de terre)
Re: Rugbowl 2023 ; le post Orga
En fonction de mon programme, je me rendrais disponible pour aider à la réussite de ce projet.
À très bientôt.
À très bientôt.
- NodeR
- Localisation : Minimes
- N° NAF : 6982
Re: Rugbowl 2023 ; le post Orga
Mon idée est d'en faire un trophé qui reste chez nous.galladur a écrit : ↑
elle est marrante... mais bonjour le trophée empoisonné quand même
(ca me rappelle mon trophée de paillasson de perigueux, ou je suis rentré avec une vieille gaudasse de foot ficelée à un tapis de sol... le tout plein de terre)
Puis le winer échange contre son lot ou un trophée imprimé en 3D du projet de trophé du championnat
- silkoun
- Campeón del Mundo
- Localisation : Pujaudran
- N° NAF : 14616
Re: Rugbowl 2023 ; le post Orga
Ouverture des inscriptions et mises à jour des posts avec les infos !!
30€ par coach pour tournoi + 2 repas
http://teamfrancebb.1fr1.net/t7822-rugb ... avril-2023
30€ par coach pour tournoi + 2 repas
http://teamfrancebb.1fr1.net/t7822-rugb ... avril-2023
-
- Localisation : tournefeuille
Re: Rugbowl 2023 ; le post Orga
j'ai rajouté ça :
-------------------
Quelques précisions supplémentaires :
1/ Il sera finalement possible de dormir dans la salle le VENDREDI ET SAMEDI SOIR (par contre pas de douche disponible, juste des sanitaires, à vous de voir et d'amener votre matériel de couchage le cas échéant)
2/ la salle sera ouverte le vendredi soir à partir de 19H00 pour soirée jeu
3/ IL N'Y A PAS DE REPAS PREVU (ni de collation) pour le VENDREDI et SAMEDI SOIR
(mais vous pourrez manger dans la salle si vous prenez des pizzas à emporter à la pizzéria d'en face par exemple)
Merci de nous indiquer à l'avance si vous souhaitez dormir dans la salle. (qu'on sache à peu prêt combien prévoient de dormir sur place)
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Quelques précisions supplémentaires :
1/ Il sera finalement possible de dormir dans la salle le VENDREDI ET SAMEDI SOIR (par contre pas de douche disponible, juste des sanitaires, à vous de voir et d'amener votre matériel de couchage le cas échéant)
2/ la salle sera ouverte le vendredi soir à partir de 19H00 pour soirée jeu
3/ IL N'Y A PAS DE REPAS PREVU (ni de collation) pour le VENDREDI et SAMEDI SOIR
(mais vous pourrez manger dans la salle si vous prenez des pizzas à emporter à la pizzéria d'en face par exemple)
Merci de nous indiquer à l'avance si vous souhaitez dormir dans la salle. (qu'on sache à peu prêt combien prévoient de dormir sur place)
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