Orktober Fest 2020_9ème Âge

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Zapan

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Re: Orktober Fest 2020_9ème Âge

Messagepar Zapan » 13 sept. 2020, 20:43

Mon avis : Non
Déjà que c’est reloue à assimiler un DL avec toutes leurs règles spe... si en plus tu dois te rappeler à la table qu’est ce qui est représenté par quoi ....
Dieu chaotique de la malchatte !

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Meuh
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Re: Orktober Fest 2020_9ème Âge

Messagepar Meuh » 14 sept. 2020, 00:07

Je dis oui, mais uniquement parce qu'il y a Maya l'abeille !!
Président à vie
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Astrabell

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Re: Orktober Fest 2020_9ème Âge

Messagepar Astrabell » 14 sept. 2020, 00:11

Zeus le nain a écrit : C'est clair ... pourquoi je me fais chier a peindre des graaleux !!!
Parce que c'est pas Alfredo qui peint tes Graaleux !!! :affraid:

Tu fais bien de prévenir, je vais de ce pas m'acheter des lunettes noires totalement opaques à la Gilbert Montagné, ça m'évitera l'achat d'une canne blanche et d'un chien-guide d'aveugle quand je découvrirai le résultat !!!!!! :p :mrgreen: :lol:
:trontron:
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Astrabell

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Re: Orktober Fest 2020_9ème Âge

Messagepar Astrabell » 14 sept. 2020, 02:52

Salut Maxime.

Pour te faciliter le travail, je te poste ici les informations à transmettre d'urgence à tous les participants au tournoi 9ème Âge. Tu n'as plus qu'à les copier/coller dans un mail collectif via T3. Merci qui ? :mrgreen:
Astrabell, vieux bip* psychorigide organisateur en chef de l'Orktober Fest XIII a écrit : Cette année beaucoup de changements par rapport aux éditions précédentes vont nous être imposés par la situation sanitaire actuelle.

Je crois important de bien expliquer à tous les participants - joueurs comme orgas - la nécessité impérieuse de respecter scrupuleusement les consignes de sécurité que nous allons être tenus d'imposer à tous. Il en va de la crédibilité de notre association vis à vis des autorités locales (et tout spécialement de la municipalité). Le contexte actuel contraint ces autorités à redoubler de vigilance quant au risque potentiel de déclencher un cluster au cours d'un événement rassemblant un peu plus de 100 personnes dans un lieu clos pendant tout un weekend. Si une telle chose devait arriver je vous laisse imaginer la "publicité" pour le moins désastreuse que cela engendrerait pour la ville de La Salvetat-Saint-Gilles et pour ses dirigeants, ainsi que pour notre association (dont le Président pourrait même être pénalement responsable, le cas échéant)... :suspect: :affraid:

Dans ces conditions, il est plus que probable que nous aurons une (ou plusieurs) visite(s) de la part d'un membre de la municipalité au cours du weekend, et qu'il va de soi qu'en cas de comportement inadapté de notre part (à tous, joueurs comme orgas, encore une fois), il faudrait s'attendre à des sanctions qui pourraient nous priver du prêt annuel de l'Espace Boris Vian, voire de l'accès à la Salle Aimé Césaire ad vitam eternam, laquelle constitue - en tant qu'unique lieu de rencontre commun à tous les membres - le pilier central de notre association, sans lequel cette dernière ne pourrait continuer à exister bien longtemps. :no:

Il est donc essentiel de prendre - et de faire respecter - des mesures à même de donner aux responsables municipaux l'image d'une association bien organisée et composée de gens responsables, capable d'organiser un tel événement sans faire courir à personne de risque de contamination virale en cette période de reprise de l'épidémie de COVID 19.

Aussi, et bien que nous ayons parfaitement conscience du caractère contraignant, liberticide et désagréable pour chacun des participants de ces mesures de sécurité sanitaire, nous nous devons de les imposer et de les faire respecter. Nous sommes les premiers à en être désolés, et à en être les victimes, puisque cela va nous compliquer la tâche en nous donnant du travail supplémentaire, l'obligation de porter un équipement inconfortable (gants, masque, charlotte,...) et la nécessité de constamment veiller au respect des consignes, au risque de compromettre l'ambiance d'ordinaire si conviviale des précédents Orktober Fests. Nous présentons donc par avance nos plus sincères excuses à tous les participants pour les contraintes que nous allons devoir leur imposer, tout en espérant la compréhension et la coopération de chacun pour que le weekend reste une fête à laquelle nous serons en définitive tous heureux d'avoir participé. :cool:



Voici la liste des mesures de sécurité sanitaire qui s'appliqueront au détriment des habitudes conviviales qui sont familières aux participants accoutumés aux précédents Orktober Fests et autres Ork'n Games.

1- Le port du masque est OBLIGATOIRE en PERMANENCE à l'intérieur de l'Espace Boris Vian. Il sera seulement toléré de l'abaisser le temps de boire une gorgée de boisson ou de manger une bouchée de sandwich ou tout autre aliment ou friandise. Nous attirons l'attention des participants sur le fait qu'ils doivent prévoir un nombre suffisant de masques pour l'ensemble du weekend (au minimum 1 par demi-journée pour un masque chirurgical jetable par exemple). En cas d'oubli nous serons en mesure de leur fournir des masques chirurgicaux jetables au prix de 1€ pièce aux têtes-en-l'air.
Nous serons particulièrement intransigeants sur ce point : le port du masque n'est EN AUCUN CAS FACULTATIF. Il doit être porté EN PERMANENCE et correctement (pas sous le nez et encore moins sous le menton).


2- Les participants devront respecter la règle de distanciation physique de 1 mètre minimum qui nous est maintenant familière. La disposition des tables de jeu le permettra sans aucun effort de la part des joueurs. De plus des barrières seront posées pour délimiter physiquement un sens de circulation à l'intérieur de la salle ou pour se rendre aux toilettes, un accès au bar limité à 3 personnes maximum en même temps, et un sens unique pour entrer et sortir de l'Espace Boris Vian : l'entrée se fera par l'entrée principale et la sortie par une porte placée sur le côté de la première salle. Il faudra donc faire le tour du bâtiment pour y pénétrer à nouveau (quand on sort pour fumer une cigarette, par exemple).
De plus, l'accès à la cuisine, à l'arrière du bar et à la salle annexe sera STRICTEMENT RÉSERVÉ aux organisateurs.


3- Chaque participant (orgas compris) devra amener une photocopie recto/verso d'une pièce d'identité. Cette photocopie sera exigée si un arrêté préfectoral en cours d'élaboration (mais non encore publié à ce jour) venait à être appliqué le weekend de l'Orktober Fest. En cas d'oubli de la photocopie, nous serons en mesure d'effectuer une photocopie sur place qui sera facturée 1€ aux têtes-en-l'air.
En cas d'impossibilité de produire à la fois une photocopie et l'original de toute pièce d'identité, l'accès à la salle sera purement et simplement interdit aux dits têtes-en-l'air. Dans ce cas le montant de l'inscription ne leur serait PAS remboursé puisque les frais inhérents seraient déjà engagés, les achats déjà effectués, et que cette situation résulterait d'une erreur de leur part et non de la nôtre, puisque nous avions bien pris la précaution de les prévenir en temps utile de cette éventualité.


4- Afin d'anticiper une éventuelle interdiction de toute restauration sur place (également envisagée dans l'arrêté préfectoral en cours d'élaboration) et d'éviter les problèmes liés au respect de la distanciation physique et à la limitation des échanges d'objets potentiellement contaminables par un ou plusieurs participants qui seraient porteurs du virus sans le savoir, nous sommes au grand regret de ne pas pouvoir assurer le traditionnel repas chaud auquel les habitués sont accoutumés. :(
A la place nous organiserons un système inspiré de celui utilisé par la municipalité de La Salvetat lors du récent Forum des Associations, à savoir une distribution sans contact d'un repas froid à chaque participant.

Le repas individuel se composera le samedi de :
- un sandwich (demi-baguette) à choisir avant le 21 Septembre entre les 2 formules suivantes :
---> Jambon, beurre, emmental, tomate.
---> Emmental, tomate, concombre, mayonnaise.
- un sachet de chips.
- une pomme.
- un fondant au chocolat maison.
- une bouteille de 50 cl d'eau minérale.

Celui du dimanche se composera de :
- un sandwich (demi-baguette) à choisir avant le 21 Septembre entre les 2 formules suivantes :
---> Poulet, mayonnaise, tomate, salade.
---> Fromage de chèvre, carotte, radis, salade.
- un sachet de chips.
- une pomme.
- un gâteau au yaourt maison.
- une bouteille de 50 cl d'eau minérale.

Une fois sa poche-repas récupérée chaque participant pourra aller manger soit dans la salle à sa table de jeu, soit à l'extérieur (un barnum est prévu si le temps est pluvieux).


5- Un soin particulier sera apporté au nettoyage et à la désinfection des espaces communs, tout particulièrement au niveau des toilettes, du bar et de la cuisine. Les orgas chargés de préparer les repas froids seront équipés de tabliers stérilisés, de gants et de charlottes et du gel hydroalcoolique sera à la disposition de tous sur les tables de jeu, dans les toilettes et sur le bar.


6- Le respect des consignes de sécurité sera exigée de chacun. Un oubli accidentel sera bien entendu toléré et ne fera l'objet que d'un rappel à l'ordre amical. En revanche, des manquements répétés à ces consignes ou une attitude déplacée à l'égard desdites consignes conduira à l'expulsion pure et simple du ou des individus concernés. Et il ne s'agit pas d'une menace en l'air : si vous n'êtes pas disposés à respecter cet ensemble de mesures contraignantes, désinscrivez-vous avant le 21 Septembre, ne venez pas et nous vous rembourserons. Dans le cas contraire, veuillez les respecter scrupuleusement.
Vice-vice Joueur le plus lent du monde. :mrgreen:

Destro

Re: Orktober Fest 2020_9ème Âge

Messagepar Destro » 14 sept. 2020, 10:17

Pour rappel, nous en sommes là des paiements,

-Yannick Cabelguen "Papy" - Le retour de la poutre - Chèque 120€
-Vincent Bernat "Vince3310" - The A Team - Virement 120€ - recu le 28 juillet
-Guillaume Boulain "Doubledose" - Les sans noms - Virement 120€ le 25/08 - recu 04/09
-Philippe Capo "philibert" - Ariege Powa - Virement 30€ - recu le 20 aout
- Mael Plouzane : 120€ - recu le 31 aout
-Mohamed Bekrentchir "lamronchak" - Ariege Powa - Chèque 90€
-Dimitri Blanc "mortiss" - Paca 2 chèvre d'Azur - Virement 120€ recu le 03/09
Virement de 120€ de Julien Majorel pour les "dahus ricanent !" le 05/09/2020
Virement de 120€ de Benjamin Nardelli pour TRC le 06/09/2020
Virement de 120€ de Vivien pour les "JT - On s'en bat les masques" le 07/09/2020
Virement de 120€ de Graham Traoré pour "JT - In Mulan we trust !" le 07/09/2020
Chèque de 120€ de Benoit Vales pour la carcasoft team le 07/09

Il manque les paiements de 3 équipes (forge d'or est excusé), en attente de :
Chocolateam
Les Chupacabras
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Destro

Re: Orktober Fest 2020_9ème Âge

Messagepar Destro » 14 sept. 2020, 10:27

J'ai envoyé ce matin le mail concernant les mesures sanitaires :
- via T3 -> pas vraiment d'aperçu de la liste d'envoi, ni d'accès à la boîte mail T3
- par retour de mail à tout ceux qui m'ont envoyé les listes de leurs équipes, en leur demandant bien de transmettre à leurs équipiers
Affaire à suivre scrupuleusement.

De plus, vu avec Uruk, il va nous imprimer et plastifier les décors en 2D.
Avec Etienne, nous lui envoyons le comptes des différents décors cette semaine, il les imprime/découpe ce week-end et nous collerons les scratch la semaine prochaine.

Dernier point les lots à régler cette semaine
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Astrabell

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Re: Orktober Fest 2020_9ème Âge

Messagepar Astrabell » 14 sept. 2020, 10:36

Destro a écrit : J'ai envoyé ce matin le mail concernant les mesures sanitaires :
- via T3 -> pas vraiment d'aperçu de la liste d'envoi, ni d'accès à la boîte mail T3
- par retour de mail à tout ceux qui m'ont envoyé les listes de leurs équipes, en leur demandant bien de transmettre à leurs équipiers
Affaire à suivre scrupuleusement.

De plus, vu avec Uruk, il va nous imprimer et plastifier les décors en 2D.
Avec Etienne, nous lui envoyons le comptes des différents décors cette semaine, il les imprime/découpe ce week-end et nous collerons les scratch la semaine prochaine.

Dernier point les lots à régler cette semaine
Bon boulot, Maxime ! :cool:
Vice-vice Joueur le plus lent du monde. :mrgreen:

Destro

Re: Orktober Fest 2020_9ème Âge

Messagepar Destro » 15 sept. 2020, 14:11

Bon bah à cause des restrictions l'équipe d'un certain Lamronchak se désinscrit du tournoi...

J'ai plus que 13 équipes. Un nombre impair donc
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Meuh
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Re: Orktober Fest 2020_9ème Âge

Messagepar Meuh » 15 sept. 2020, 14:27

Destro a écrit : Bon bah à cause des restrictions l'équipe d'un certain Lamronchak se désinscrit du tournoi...
ils ont brûlé leur carte d'identité en arrivant en Ariège? :scratch: :scratch:
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Destro

Re: Orktober Fest 2020_9ème Âge

Messagepar Destro » 15 sept. 2020, 14:34

Luc, est-ce qu'il est possible de demander à Uruk de venir jouer ?
La femme de Mael pourrait venir aider à l'orga en compensation
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Zapan

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Re: Orktober Fest 2020_9ème Âge

Messagepar Zapan » 15 sept. 2020, 14:42

Destro a écrit : Luc, est-ce qu'il est possible de demander à Uruk de venir jouer ?
La femme de Mael pourrait venir aider à l'orga en compensation
Ce n'est pas plus simple de dissoudre la 14 ieme equipe en cours de formation à ce niveau ?
Dieu chaotique de la malchatte !

Destro

Re: Orktober Fest 2020_9ème Âge

Messagepar Destro » 15 sept. 2020, 14:44

Le problème c'est que maintenant elle est formée

Je regarde chez les gars du Tarn s'ils n'ont pas des joueurs prêt à jouer.

Pour l'instant dans l'équipe j'ai :

- Doud (sûr)
- Philippe Capo (sûr)
- Uruk (piste envisagée)
- Moi (Jocker)
Dernière modification par Destro le 15 sept. 2020, 17:09, modifié 1 fois.
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Zapan

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Re: Orktober Fest 2020_9ème Âge

Messagepar Zapan » 15 sept. 2020, 14:49

Tres tres tres mauvaise idee l'arbitre joueur sur un tournoi de 48 joueurs mini ... autant concéder un 0-20 à toutes tes parties ...
En plus, Doud ne sera pas de trop pour aider à l'orga :p
Dieu chaotique de la malchatte !

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Re: Orktober Fest 2020_9ème Âge

Messagepar Meuh » 15 sept. 2020, 15:42

Zapan a écrit : Tres tres tres mauvaise idee l'arbitre joueur sur un tournoi de 48 joueurs mini ... autant concéder un 0-20 à toutes tes parties ...
En plus, Doud ne sera pas de trop pour aider à l'orga :p
en tournoi par équipe, c'est pas le drame : la plupart des points de règles se traitent entre capitaines.

Et puis ca forcera Destro à jouer vite :astrabell:
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Re: Orktober Fest 2020_9ème Âge

Messagepar Pi-ngue » 15 sept. 2020, 16:53

Les restrictions ? Ça fait depuis mars que c’est pire... on a encaissé ? Si oui on garde la thune...

doud

Re: Orktober Fest 2020_9ème Âge

Messagepar doud » 15 sept. 2020, 17:08

Non ils ont payé par chèque, c'est pas encaissé

Destro

Re: Orktober Fest 2020_9ème Âge

Messagepar Destro » 15 sept. 2020, 17:09

Meuh a écrit : Et puis ca forcera Destro à jouer vite :astrabell:
Carrément ! Il me faudrait une liste sans tir et sans magie pour être sûr ! Est-ce que j'ai ça sous la main :trontron:
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Re: Orktober Fest 2020_9ème Âge

Messagepar Meuh » 15 sept. 2020, 17:33

Pi-ngue a écrit : Les restrictions ? Ça fait depuis mars que c’est pire... on a encaissé ? Si oui on garde la thune...
arrête de râler, on dirait ton frère :astrabell:
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Re: Orktober Fest 2020_9ème Âge

Messagepar darth-mael » 15 sept. 2020, 17:42

Pi-ngue a écrit : Les restrictions ? Ça fait depuis mars que c’est pire... on a encaissé ? Si oui on garde la thune...
Pour rappel on a dit cela:

si vous n'êtes pas disposés à respecter cet ensemble de mesures contraignantes, désinscrivez-vous avant le 21 Septembre, ne venez pas et nous vous rembourserons. Dans le cas contraire, veuillez les respecter scrupuleusement.


Donc non on rembourse dans tous les cas !!!!

Pi-ngue

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Re: Orktober Fest 2020_9ème Âge

Messagepar Pi-ngue » 15 sept. 2020, 19:44

Donc c'est good!

Destro

Re: Orktober Fest 2020_9ème Âge

Messagepar Destro » 15 sept. 2020, 20:53

Astrabell a écrit :
Luc, on peut valider l'idée de faire jouer Uruk en cas de besoin si la femme de Mael vient prêter main forte ?
Grand Champion de la Ligue 2019 du 9ème Âge

Destro

Re: Orktober Fest 2020_9ème Âge

Messagepar Destro » 15 sept. 2020, 20:58

galladur a écrit : Virements annoncés

Galladur, est-ce que tu aurais reçu un virement de l'équipe des chupacabra (90€), à priori de Renaud Piermarioli ?

Ensuite tu dois recevoir un virement de 30€ de Kim Nguyen

Et 120€ de Chocolateam, de la part de Fabien Mathis
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Re: Orktober Fest 2020_9ème Âge

Messagepar darth-mael » 15 sept. 2020, 21:39

Destro a écrit : Luc, on peut valider l'idée de faire jouer Uruk en cas de besoin si la femme de Mael vient prêter main forte ?
Oui c'est validé avec luc et Uruk

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Re: Orktober Fest 2020_9ème Âge

Messagepar Zapan » 15 sept. 2020, 22:22

darth-mael a écrit : Oui c'est validé avec luc et Uruk
Vous allez faire une édition avec 13 équipes ?
ne serait-il pas plus prudent de garder les miettes de l'équipe 13 afin de prévoir d'éventuels remplacant de derniere minutes ? (Vu le nombre de cas en hausse en Hte Garonne, ce ne me semble pas être une mauvaise idée de prévoir du joueur tampon ...)
My 2 cents !
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Re: Orktober Fest 2020_9ème Âge

Messagepar galladur » 15 sept. 2020, 23:59

Destro a écrit : Galladur, est-ce que tu aurais reçu un virement de l'équipe des chupacabra (90€), à priori de Renaud Piermarioli ?

Ensuite tu dois recevoir un virement de 30€ de Kim Nguyen

Et 120€ de Chocolateam, de la part de Fabien Mathis
Piermatoli 90 : confirmé
Les autres je check demain


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