petits bilans financiers des orgas

[galladur]

yop les jeunes,

Luc m'a envoyé son petit bilan avec les factures, il me faudrait ceux des différents jeux que je puisse faire le bilan général du tournoi.
Faites moi qq chose de simple avec :
- jeu
- nombre de participants
- inscriptions percues
- dépenses lots
- bilan

merki les copains

@mael : pour la caisse faut qu'on arriver à se toper, ou que tu t'amuses à compter ce qu'il y a dedans



EDIT : Je colle ci dessous la mise à jour générale en fonction des infos que je récolte au fur et à mesure.

- DEPENSES GLOBALES FONCTIONNEMENT : -1567,19 €
- TOURNOI KOW (inscriptions - lots) : +323.92€
- TOURNOI ASOIF (inscriptions - lots) : +305.25€
- TOURNOI 9TH AGE (inscriptions - lots) : +1040.74€
- RECETTE BAR : +431€
- ACHAT MASQUES : -366€

BILAN PROVISOIRE : (323.92+305.25+1040.74+431)-(1567.19+366) = +167.72€

Fond de caisse conservé : 242.60€

[Gunthar]

Oui, faire le bilan me rappeler souvent !

[darth-mael]

yop les jeunes,

Luc m'a envoyé son petit bilan avec les factures, il me faudrait ceux des différents jeux que je puisse faire le bilan général du tournoi.
Faites moi qq chose de simple avec :
- jeu
- nombre de participants
- inscriptions percues
- dépenses lots
- bilan

merki les copains

@mael : pour la caisse faut qu'on arriver à se toper, ou que tu t'amuses à compter ce qu'il y a dedans

Oui il faut binouser en fin de semaine !

[prof]

Moi, le titre m'inquiète...

Pourquoi "petits" ?

[Knurlnien]

Pour moi:
- jeu : Kings of War
- nombre de participants : 16
- inscriptions perçues : 450€ (300€ par Paypal + 120€ par virement + 30€ par chèque) car inscription Ericdu16 gratuite (cf. Luc)
- dépenses lots : 126,08€ (sur 112€ autorisé)
- bilan : 14,08€ dépensé en lot de plus que prévu à cause des annulations de dernière minute.

C'est bon chef ?


Knur'

[prof]

Pour moi:
- jeu : Kings of War
- nombre de participants : 16
- inscriptions perçues : 450€ (300€ par Paypal + 120€ par virement + 30€ par chèque) car inscription Ericdu16 gratuite (cf. Luc)
- dépenses lots : 126,08€ (sur 112€ autorisé)
- bilan : 14,08€ dépensé en lot de plus que prévu à cause des annulations de dernière minute.

C'est bon chef ?


Knur'

Je crois qu'il ose pas dire que t'es viré

[galladur]

Pour moi:
- jeu : Kings of War
- nombre de participants : 16
- inscriptions perçues : 450€ (300€ par Paypal + 120€ par virement + 30€ par chèque) car inscription Ericdu16 gratuite (cf. Luc)
- dépenses lots : 126,08€ (sur 112€ autorisé)
- bilan : 14,08€ dépensé en lot de plus que prévu à cause des annulations de dernière minute.

C'est bon chef ?


Knur'

oui donc :
- bilan : +323.92€
- 173.92€ virement de ta part sur le compte de l'asso
- 120€ virés par les joueurs directement
- 30€ chèque qui est dans la caisse ?

[Astrabell]

- 30€ chèque qui est dans la caisse ?

Non. C'est moi qui l'ai. Je le séquestre jusqu'à que tu m'aies réglé la TVA !

.

[Gunthar]

Jeu : ASOIF

Nombre de joueurs : 24
Recettes 24 * 20 = 480 euros

Prévisionnel lots : 24 * 7 = 168 euros

Dépenses :
Lots : 82 + 13,80 + 15 + 63,95 = 174,75 euros

Bilan : -6,75 euros

[Meuh]

je kiffe les orgas qui sont tous un tout petit peu dans le rouge

[Destro]

Neuvième âge

Nombre de joueurs présents : 48
Inscriptions perçues : 56
Inscriptions à rembourser : 6

Prévisionnels lots : 392 (pour 56 joueurs)

Dépenses :
Lots : 345 (à peu près -> l'asso à déjà la facture Sabretache)
Décors 2D : 50€ d'impression + 15€ de scratchs



Bilan :

54*7 + 2*30 - 6*7 - 345 - 50 - 15 = -14


Donc bilan final : -14€ si on compte les décors 2d (qui sont pour l'asso ; il y en a pour env. 60 tables) et +51€ sinon !

Personnes à rembourser :
Berlioz, Uruk, l'équipe d'Eusèbe (Azraa et Wingaal ont fait don de leurs inscriptions au club)

[galladur]

Neuvième âge

Nombre de joueurs présents : 48
Inscriptions perçues : 56
Inscriptions à rembourser : 6

Prévisionnels lots : 392 (pour 56 joueurs)

Dépenses :
Lots : 345 (à peu près -> l'asso à déjà la facture Sabretache)


Bilan :

56*7 - 6*7 - 345 = +5

Personnes à rembourser :
Berlioz, Uruk, l'équipe d'Eusèbe (Azraa et Wingaal ont fait don de son inscription au club)

A mettre à jour

OK, donc si je résume à ma sauce :
- Nombre de participants réel : 50
- Recette Inscriptions : 50*7 ????? ils ont pas payé que 7€ par joueur les gars quand même ? il me semble que c'était 30€/joueur
ce serait pas plutot 50*30= 1500 ???
- Dépenses : 344.26€ (lots sabretache) + 50 (achat matos par Uruk)=394.26€
- Bilan : 1500-394.26 = 1105.74€ ???

ps : Pour les personnes à rembourser envoies moi par MP, soit leur RIB, soit leurs nom/prenom/adresse si je leur fait un chèque.
ps 2 : du coup je rembourse 120 à Eusèbe ?

[darth-mael]

Alors le bon point c'est que les personnes a rembourser sont toutes de l'assos donc :


@ Destro : merci d'envyer un mp à Berlioz, Uruk et Eusèbe pour qu'il envoient leur RIB à sylvain
@sylvain ; Tu dois : 30€ à berlioz, 95€ à eusebe (120 - 25 de cotisation), 80€ à Uruk (50 +30)

Les 7€ c'est sa part pour les lots et les 23 € restants vont en orga général

[Astrabell]

Les 7€ c'est sa part pour les lots et les 23 € restants vont en orga général

C'est pas comme si on avait décidé ça dès la réunion préparatoire, hein mon Sylvain ?

[Destro]

Alors le bon point c'est que les personnes a rembourser sont toutes de l'assos donc :


@ Destro : merci d'envyer un mp à Berlioz, Uruk et Eusèbe pour qu'il envoient leur RIB à sylvain
@sylvain ; Tu dois : 30€ à berlioz, 95€ à eusebe (120 - 25 de cotisation), 80€ à Uruk (50 +30)

Les 7€ c'est sa part pour les lots et les 23 € restants vont en orga général

Et 15€ à moi pour les scratchs des décors 3d.
@Sylvain je t'envoie tout d'un coup (RIB + factures) dès que j'ai tout

J'ai mis à jour mon bilan financier

[galladur]

C'est pas comme si on avait décidé ça dès la réunion préparatoire, hein mon Sylvain ?

M'en bat l'oeuf moi de ce qui a été décidé, je rembourse, j encaisse, et je fais un bilan.

[galladur]

Et 15€ à moi pour les scratchs des décors 3d.
@Sylvain je t'envoie tout d'un coup (RIB + factures) dès que j'ai tout

J'ai mis à jour mon bilan financier

Bon je suis désolé mais je ne comprends toujours rien à ton bilan financier.
Je me fou de savoir quel était le 'budget lots' prévisionnel par joueur.

Il me faut savoir au final combien d'argent est entré et combien est sorti.
Donc en entrées si je comprend bien on aura
50 joueurs qui auront payé 30€
Et en sorties sabretache+65

[darth-mael]

Oui c'est ca