Orktoberfest 2023 - Annulé?

[Pi-ngue]

Ah je pensais que vous aviez piocher dnas les 2 assos de La Salvetat pour la cuisine.

[darth-mael]

On a essayé mais ils ont pas pu

[Meuh]

on fait pas intervenir le comité de fêtes local?

[biereforever]

non, ils ont décliné

[Pi-ngue]

D’ailleurs on mange quoi ce week-end ?

[Pi-ngue]

Et aussi on doit arriver qd pour le montage ?

[Meuh]

non, ils ont décliné

ah ouais, quand même

[darth-mael]

@pingue
- Les repas :http://teamfrancebb.1fr1.net/t7822-rugb ... avril-2023
- On installe la salle vendredi vers 17h et on enchainera sur le friday à l'espace boris vian

@Cesar
On en parlera apres le rugbowl mais la date ne collait pas, l'approche est a améliorer afin de comprendre leur besoin et d'être plus souple sur (mes)nos attentes (bref , il y a des tords de mon côté! mais dans tout les cas ils auraient refusés car ils ont le carnaval la semaine suivante et ne font pas 2 week end de presta d'affilé )

[Meuh]

@Cesar
On en parlera apres le rugbowl mais la date ne collait pas, l'approche est a améliorer afin de comprendre leur besoin et d'être plus souple sur (mes)nos attentes (bref , il y a des tords de mon côté! mais dans tout les cas ils auraient refusés car ils ont le carnaval la semaine suivante et ne font pas 2 week end de presta d'affilé )

OK, c'est beaucoup plus clair.

[Gunthar]

Mon épouse a un contact avec une traiteur. Est-ce que cela vous intéresserait pour l’orktober fest ?

[uruk]

Mon épouse a un contact avec une traiteur. Est-ce que cela vous intéresserait pour l’orktober fest ?

Faut étudier toutes les options

[Gunthar]

Faut étudier toutes les options

Je me renseigne et je vous dis.
Il faut compter 120 couverts samedi et dimanche midi, je suppose.

[Gunthar]

Elle peut faire pour 8-10 euros par repas. Donc à voir. Elle connaît le lieu.
Je lui ai expliqué les concepts des roulements et tout.
Je vais la voir bientôt pour des renseignements plus précis.
Peut-être que la fois où je la verrai ce serait bien qu’un rôdé de la cuisine soit là.
Pour les questions du genre, a-t-on droit à un barbeuk ?

[galladur]

Pour les questions du genre, a-t-on droit à un barbeuk ?

bah là pour le coup on sait que le barbec c'est mort ! (et qu'en fait on aurait jamais du faire ce qu'on a fait les années d'avant avec plancha & co)

[Meuh]

bah là pour le coup on sait que le barbec c'est mort ! (et qu'en fait on aurait jamais du faire ce qu'on a fait les années d'avant avec plancha & co)

Et pourtant les gens étaient ravis

[uruk]

Coucou les loulous,

Mauvaise nouvelle, je dois me retirer de cette organisation de tournoi.
Je serais absent tout le mois de Septembre et je ne veux pas rentrer à une semaine de l'échéance avec ce dossier à gérer.
Je postulerais pour 2024 afin de remplir cette mission.
Néanmoins, je travaillerais le dossier avec une empreinte logistique réduite pour l'avenir.

Encore désolé pour cette défection.

[Zeus le nain]

Que fait on monsieur le président?
Y a til un volontaire pour remplacer Uruk ?
Faisons nous comme il n'y a pas si longtemps, si quelqu'un veut organiser un tournoi sans orga générale, il le fait , jeux libres ?

[Gunthar]

Yep
Je pense me retirer de l’orga d’asoiaf. Ça n’a pas de sens que je continue puisque les membres n’y jouent plus. Sauf 2

[biereforever]

en dernier recours , si personne ne se propose en orga général d'ici le 15 juin (avant je n'aurais pas le temps, je finalise la (les) ligue(s) bloodbowl 2023/2024 avant) je m'y collerai.

PAR CONTRE CE SERA EN FORMAT TRES REDUIT :
- Début du tournoi : Samedi 14H00 (inscription 13H00) (installation de la salle le samedi matin)
- Fin du tournoi : DImanche 13H00

=> aucun repas prévu (ni le samedi midi , ni le dimanche midi et rien le samedi soir non plus)

=> pour le samedi soir, possibilité de manger à la salle pour ceux qui le veulent. (libre aux orgas JEUX d'organiser un repas "pizza" pour leur jeu mais ce sera à chaque orga JEUX de s'en occuper)

=> il n'y aura que le petit déjeuner du dimanche de compris

A vous de voir si ces horaires peuvent vous permettre de faire un tournoi dans vos jeux respectifs et de caler vos horaires de rondes en fonction. (Je ne changerai pas mes horaires : si je fais orga général c'est avec ces horaires-là)

[Knurlnien]

Merci de te proposer Bière !

Toujours pas là ce weekend-là mais les horaires proposés permettent de faire tenir un tournoi de Kings of War en 5 rondes (3 le samedi après-midi et 2 le dimanche matin). @Gorgorbey, on affinera le truc ensemble si c'est sous ces conditions.


Knur'

[elric31]

Salut , pour le tournoi du 9th age ça parait court , au mieux c est 3 parties. Il faudrait au minimum 4 parties pour maintenir le tournoi.

[biereforever]

merci elric du retour,

je me doutais que pour 9th ce serait trop court mais comme y a clermont la semaine d'avant et l'ir la semaine d'après , je m'étais dit que peu importe la plage horaire, il n'y aurait certainement pas de 9th age cette année (trop de concurrence avec clermont et l'IR)

[elric31]

On a fait un petit audit , et pas mal de joueurs qui ne font d IR ou qui n ont pas d obligations sont intéressés pour le faire. J'ai crée le tournoi sur le site dédié à ça et on a une 12aine d inscrits pour l instant.
Donc je pensais le maintenir.
Maintenant , il faut un orga général pour ça.

[biereforever]

pas de soucis.

par contre, faudra trouver un orga général qui propose de gérer une plus grande plage horaire que moi (moi je ne peux pas m'engager à plus que ce que j'ai annoncé)

[Zeus le nain]

Comme vu avec le bureau je prends la gestion du tournoi d'octobre afin d'élargir la plage horaire.

Pour être transparent avec tout le monde, je souhaite une organisation simple avec une large équipe en amont du tournoi car je vais jouer et que je ne poserai pas 2 jours de congés.

Les orgas jeux doivent se manifester pour me donner le nombre de places qu'ils souhaitent ainsi que leurs horaires de début et de fin du tournoi.

Chaque jeux sera responsable du montage de ses tables, des repas et du budget (en prenant en compte un montant mini pour les frais incompressible comme le ménage que je donnerai plus tard). Il est biensur possible qu'une personne s'occupe des repas de l'ensemble des joueurs et orgas, une autre des achats pour la buvette et le petits dej ...

Je m'occuperai de récupérer les clés à la mairie, d'ouvrir et fermer la salle, de remplir les documents pour la mairie et de faire le plan de la salle.

A vos claviers !!