Orktober 2023 - Orga Générale

[Zeus le nain]

Je crée un post pour regrouper les infos concernant l'orga générale :

Petit rappel des jeux déclarés:
- Blowbowl : horaires et choix des repas inconnus. Manifestez vous !
- 9TA : responsable Elric31, horaire : samedi 8h30 à dimanche 17h. Rien de prevu pour les repas du midi, 24 joueurs
- KOW : responsable Gorgorbey, horaire : samedi 08h15 à dimanche 14h et co-organisation des repas multijeux (type pizzas et sandwich boulangerie), 24 joueurs
- SWL : responsable Gorgork, horaire : samedi 9h à dimanche 17h et co organisation repas multijeux (type pizzas et sandwich boulangerie), 32 joueurs

[biereforever]

Il y aura bien un bloodbowl d'organisé.

Par contre pour l'instant, on ne sait pas encore la forme que ça prendra et pour les repas on se débrouillerra de notre côté.

Possible que ce soit un tournoi "local" de Pré-all-stars histoire de relancer cette ligue.

Pour les horaires, ça commencera probablement à partir de 13H00 le samedi.

[Zeus le nain]

Il y aura bien un bloodbowl d'organisé.

Par contre pour l'instant, on ne sait pas encore la forme que ça prendra et pour les repas on se débrouillerra de notre côté.

Possible que ce soit un tournoi "local" de Pré-all-stars histoire de relancer cette ligue.

Pour les horaires, ça commencera probablement à partir de 13H00 le samedi.

Ok c'est noté.
Tu peux me donner le nombre de joueurs que tu souhaites ?

[biereforever]

Trop tôt pour savoir , donnes la priorité aux autres jeux et tant pis si on a plus assez de place.

[Zeus le nain]

Il y a que 3 jeux avec de gros tournois à proximité de la date du tournoi... donc bon je peux vous reserver 32 places facilement...

[Zeus le nain]

Compter 3euros de participation au frais généraux pour le menage, le café gratuit et le reste ....

[biereforever]

Il y a que 3 jeux avec de gros tournois à proximité de la date du tournoi... donc bon je peux vous reserver 32 places facilement...

on part sur 32 alors, on ajustera plus tard eventuellement

[elric31]

Salut , si on part sur de la pizza, je pense que ça conviendra à nos joueurs. Est ce que c est centralisé ou chaque jeu s occupe de ses pizzas ?

[Zeus le nain]

Ben vous pouvez centraliser les commandes pour avoir de plus grosse ristourne !
Mais je ne veux pas que ce soit la même personne qui s'en occupe pour chacun des repas ! Je veux du partage des tâches...

[Knurlnien]

Salut à tous,

Ch1ps, joueur de Kings of War viendra au tournoi. Il atterrit à Blagnac à 21h20 le vendredi et repart le dimanche soir à 21h30.

N'étant pas là pour assurer la partie logistique, est-ce qu'une âme charitable veut bien le récupérer et le ramener à l'aéroport (et éventuellement l'héberger) ?

Merci d'avance !

Knur'

[elric31]

A combien s élève le PAF ?

[Zeus le nain]

Pas de montant précis. Chaque jeu est autonome.
Il faut compter 3euro de frais généraux + les prix des repas (en fonction des devis que vous avez ou aurez fait)
Après vous pouvez vous servir du montant attribué pour les lots comme variable d'ajustement.

[Astrabell]

Salut à tous,

Ch1ps, joueur de Kings of War viendra au tournoi. Il atterrit à Blagnac à 21h20 le vendredi et repart le dimanche soir à 21h30.

N'étant pas là pour assurer la partie logistique, est-ce qu'une âme charitable veut bien le récupérer et le ramener à l'aéroport (et éventuellement l'héberger) ?

Merci d'avance !

Knur'

Je m'en occupe. Je peux le véhiculer et l'héberger. Donne lui mon numéro de portable pour qu'on s'organise.

.

[elric31]

Pas de montant précis. Chaque jeu est autonome.
Il faut compter 3euro de frais généraux + les prix des repas (en fonction des devis que vous avez ou aurez fait)
Après vous pouvez vous servir du montant attribué pour les lots comme variable d'ajustement.

Ok merci . Faut qu on fasse le devis des pizzas .

[elric31]

Question bête mais est ce qu on pourrait pas demander un devis à un food truck pour style 15euros par tête ?

[Zeus le nain]

Question bête mais est ce qu on pourrait pas demander un devis à un food truck pour style 15euros par tête ?

Oui tu peux en demander mais faut que tu t'en occupes.
On a deja un devis pour les pizzas obtenu par Gorgorbey (cf sujet orga repas)

[elric31]

Ok je vais regarder le devis pizzas et je vais demander un devis food truck de mon côté. Si vous êtes intéressé pour pour vous rajouter au food truck dites le moi .

[Zeus le nain]

Vois avec Gorgorbey et Gorgork si tu veux pour faire gonflé le nombre de repas pour le devis.

[Knurlnien]

Je m'en occupe. Je peux le véhiculer et l'héberger. Donne lui mon numéro de portable pour qu'on s'organise.

Merci Luc, tu es au top comme d'habitude !
Je vous envoie chacun vos numéros par canal privé.

Il sollicite aussi un prêt d'armée mais comme c'est des Ogres, je compte sur Michel pour cette partie-là.


Knur'

[elric31]

Pour le food truck , il faut compter 15euros par repas . Donc 30 euros pour le week end . Si quelqu un est intéressé ?

[Meuh]

par expérience, faites attention au débit d'un food truck : pas certain qu'il puisse passer 30 personnes en 1h

[Zeus le nain]

Non on ne fera pas un food truck... !

[elric31]

J aime ton sens de la communication .

[Zeus le nain]

J aime ton sens de la communication .

On va dire que j'ai une grosse marge de progression...
Nous avons un WhatsApp pour discuter de ce point !!

[Zeus le nain]

Pour les repas, les orga bar qui souhaitent manger les midis qu'ils se manifestent ! Se sera pizzas et sandwichs.
Pour info, c'est gratuit pour vous ....